{"id":2049,"date":"2024-08-21T15:44:05","date_gmt":"2024-08-21T13:44:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nk-muc.de\/notarielle-online-verfahren-vereinfachtes-verfahren-fuer-buerger\/"},"modified":"2024-08-21T15:44:05","modified_gmt":"2024-08-21T13:44:05","slug":"notarielle-online-verfahren-vereinfachtes-verfahren-fuer-buerger","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nk-muc.de\/en\/notarielle-online-verfahren-vereinfachtes-verfahren-fuer-buerger\/","title":{"rendered":"Notarielle Online-Verfahren \u2013 vereinfachtes Verfahren f\u00fcr B\u00fcrger"},"content":{"rendered":"<p>Bereits seit dem 01.08.2022 ist es m\u00f6glich, die Gr\u00fcndung einer GmbH oder einer UG sowie Anmeldungen zum Handelsregister und zu weiteren Registern online durchzuf\u00fchren. Der Gesetzgeber hat zum 01.08.2023 den Anwendungsbereich der notariellen Online-Verfahren ausgedehnt, sodass auch Sacheinlagen bzw. Sachagios im GmbH-Gr\u00fcndungsprozess sowie einstimmige Gesellschafterbeschl\u00fcsse \u00fcber Kapitalerh\u00f6hungen und andere Satzungs\u00e4nderungen in virtueller Anwesenheit bei der Notarin bzw. dem Notar gefasst werden k\u00f6nnen. Nunmehr wurde die b\u00fcrgerseitige Antragsstrecke optimiert, sodass die Vorteile der Online-Verfahren noch einfacher genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die notariellen Online-Verfahren<\/p>\n<p>Wer ein Unternehmen gr\u00fcnden m\u00f6chte, stellt sich h\u00e4ufig die Frage, wie der Gr\u00fcndungsprozess konkret abl\u00e4uft. In der Vergangenheit war stets ein Pr\u00e4senztermin beim Notar notwendig. Die notariellen Online-Verfahren erm\u00f6glichen es nunmehr, dass von der initialen Gr\u00fcndung einer GmbH oder UG \u00fcber Kapitalma\u00dfnahmen und Satzungs\u00e4nderungen bis hin zur Liquidation und Anmeldung der L\u00f6schung aus dem Handelsregister alle erforderlichen Beschl\u00fcsse rein online gefasst und angemeldet werden k\u00f6nnen. Ein Gang zum Notar vor Ort bleibt selbstverst\u00e4ndlich m\u00f6glich, ist aber nicht mehr zwingend erforderlich. \u201eHierdurch wird nicht nur der Komfort bei der Durchf\u00fchrung derartiger Vorg\u00e4nge erh\u00f6ht, sondern zugleich die Effizienz durch die Einsparung von Wegstrecken optimiert\u201c, bemerkt Clemens Neuschwender, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Notarkammer Pfalz.<\/p>\n<p>Verbesserung der Antragsstrecke<\/p>\n<p>Die Antragsstrecke, welche B\u00fcrger vor der Beurkundung durchlaufen m\u00fcssen, wurde grundlegend \u00fcberarbeitet und optimiert. \u201eSie ist nun einfacher, intuitiver sowie \u00fcbersichtlicher und kann \u00fcber das B\u00fcrgerportal <a href=\"https:\/\/online.notar.de\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">https:\/\/online.notar.de<\/a> gestartet werden. Dort sind auch umfangreiche Erl\u00e4uterungen abrufbar\u201c, erkl\u00e4rt Neuschwender.<\/p>\n<p>Nach einer erstmaligen Registrierung, welche nur wenige Minuten in Anspruch nimmt, gelangt man in seinen pers\u00f6nlichen virtuellen Bereich, in welchem man sich mit seinem Beurkundungsvorhaben z\u00fcgig an eine Notarin oder einen Notar wenden kann. \u201eNotarinnen und Notare d\u00fcrfen im Rahmen von Online-Verfahren nur t\u00e4tig werden, wenn der Sitz der Gesellschaft oder der Wohnsitz eines Gesellschafters bzw. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers in ihrem Amtsbereich liegt\u201c, erl\u00e4utert Neuschwender. Nach Angabe der wesentlichen Daten k\u00f6nnen die Gr\u00fcnder den Notar bzw. die Notarin aus einer sodann angezeigten Liste ausw\u00e4hlen. \u201eBeim Ausf\u00fcllen der Grunddaten sollte auf eine m\u00f6glichst sorgf\u00e4ltige Eingabe geachtet werden, um im weiteren Gr\u00fcndungsprozess Verz\u00f6gerungen und Mehraufwand zu vermeiden\u201c, betont Neuschwender.<\/p>\n<p>Im B\u00fcrgerportal k\u00f6nnen Entw\u00fcrfe und sonstige Dokumente ausgetauscht, Termine vereinbart oder auch ein Beratungstermin per Videokonferenz durchgef\u00fchrt werden. Zudem steht ein privater Chat zur Verf\u00fcgung. Es k\u00f6nnen au\u00dferdem Steuerberater oder Gesch\u00e4ftspartner in das Verfahren einbezogen werden. Die Beurkundung erfolgt im Wesentlichen wie im Notarb\u00fcro vor Ort: Die Urkunde wird den Beteiligten vorgelesen und erl\u00e4utert, R\u00fcckfragen werden besprochen und m\u00f6gliche \u00c4nderungen sogleich vor den Beteiligten in das Dokument eingearbeitet. Sind alle Fragen gekl\u00e4rt und besteht Einverst\u00e4ndnis mit der Urkunde, wird diese mittels einer qualifizierten elektronischen Signatur digital unterzeichnet.<\/p>\n<p>Vorteile der Online-Verfahren bestehen uneingeschr\u00e4nkt fort<\/p>\n<p>Bei der digitalen Beurkundung werden auch nach der Optimierung der Antragsstrecke h\u00f6chste Anforderungen an die Identifizierung der Beteiligten gewahrt. Hierzu wird die Online-Funktion des Personalausweises genutzt, deren Daten \u00fcber das Smartphone ausgelesen und auf Echtheit sowie Manipulationsfreiheit gepr\u00fcft werden. Zus\u00e4tzlich wird auch die elektronisch unmittelbar auf dem Ausweisdokument gespeicherte Lichtbilddatei ausgelesen und im Beurkundungstermin von der Notarin oder dem Notar abgeglichen. Alle Beteiligten \u201eunterzeichnen\u201c sodann mit einer individuell durch TAN-Eingabe erstellten qualifizierten elektronischen Signatur, dem in besonderer Weise f\u00e4lschungssicheren elektronischen Ersatz einer klassischen Unterschrift. \u00c4hnlich wie die TAN beim Online-Banking wird die Signatur jedes Mal neu erzeugt, sodass eine betr\u00fcgerische Mehrfachverwendung ausgeschlossen ist.<\/p>\n<p>Auch die Vorgaben an den Datenschutz werden vollumf\u00e4nglich beachtet: \u201eDas System wird von der Bundesnotarkammer in staatlicher Verwaltung betrieben \u2013 und nicht von kommerziellen privaten Anbietern. Die Daten liegen verschl\u00fcsselt auf Servern in Deutschland\u201c, stellt Neuschwender fest. In anderen L\u00e4ndern \u2013 darunter beispielsweise auch \u00d6sterreich \u2013 werden die nach deutschem Recht erforderlichen Anforderungen an Rechtssicherheit, Vertraulichkeit und Datenschutz nicht in gleicher Weise gew\u00e4hrleistet. Virtuelle Beurkundungen und Beglaubigungen aus diesen Staaten werden daher von Registergerichten in Deutschland regelm\u00e4\u00dfig nicht anerkannt. Um sich vor vermeidbaren Sch\u00e4den zu sch\u00fctzen, sollten derartige Angebote besser gemieden werden.<\/p>\n<p>Die Beurkundung im Online-Verfahren dauert nach erfolgreicher Identifikation der Beteiligten nicht l\u00e4nger als beim Notar vor Ort. Die Erstellung der qualifizierten elektronischen Signatur nimmt ungef\u00e4hr soviel Zeit in Anspruch wie die Unterschrift, welche sie ersetzt. Die Bedienung erfolgt einfach und intuitiv mittels einer individuellen TAN-Eingabe. \u201eF\u00fcr die Gr\u00fcndung einer klassischen GmbH sollten etwa 60 bis 90 Minuten eingeplant werden. Bei komplexen Gestaltungen oder einem langen Satzungstext kann der Vorgang jedoch mehr Zeit in Anspruch nehmen\u201c, so Neuschwender.<\/p>\n<p>Technische Voraussetzungen<\/p>\n<p>Um die Dienste zu nutzen, werden lediglich ein Smartphone mit der Notar-App, ein Computer oder Tablet sowie ein g\u00fcltiges Ausweis- und Lichtbilddokument mit freigeschalteter eID-Funktion ben\u00f6tigt, zum Beispiel der Personalausweis. Bei Ausweisdokumenten, welche vor dem 02.08.2021 ausgestellt wurden, wird zus\u00e4tzlich ein Reisepass ben\u00f6tigt, um f\u00fcr eine verl\u00e4ssliche Identifizierung das Lichtbild auslesen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Weitergehende Informationen und den Startpunkt f\u00fcr Ihr notarielles Online-Verfahren finden Sie unter <a href=\"https:\/\/online.notar.de\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">https:\/\/online.notar.de<\/a>. Erg\u00e4nzend steht Ihnen auch die neue Website der Bundesnotarkammer zur GmbH-Gr\u00fcndung unter <a href=\"https:\/\/gmbh-gruenden.notar.de\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">https:\/\/gmbh-gruenden.notar.de<\/a> zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Quelle: Bayerischer Notarverein e. V.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bereits seit dem 01.08.2022 ist es m\u00f6glich, die Gr\u00fcndung einer  [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2048,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2049","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.0 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Notarielle Online-Verfahren \u2013 vereinfachtes Verfahren f\u00fcr B\u00fcrger - Najdecki Kroier Notare M\u00fcnchen<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.nk-muc.de\/en\/notarielle-online-verfahren-vereinfachtes-verfahren-fuer-buerger\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Notarielle Online-Verfahren \u2013 vereinfachtes Verfahren f\u00fcr B\u00fcrger - 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